Manual do(a) Usuário(a)

O que é a Ficha Catalográfica?

A Ficha Catalográfica, ou Dados Internacionais de Catalogação na Publicação, é obrigatória na apresentação de trabalhos acadêmicos segundo a ABNT NBR 14724:2024. Ela deve ser incluída no verso da folha de rosto em trabalhos impressos ou imediatamente após a página de rosto em trabalhos eletrônicos.

Sobre o Ficha Fácil

O Ficha Fácil é um módulo automático projetado para criar fichas catalográficas de forma rápida, eficiente e em conformidade com os padrões internacionais. Desenvolvido em parceria com bibliotecários da Instituição, ele prioriza:

  • Segurança, não armazenamos dados sensiveis do(a) usuário(a)
  • Precisão
  • Agilidade, login integrado com outros sistemas da UNIFESSPA
  • Conformidade com normas
  • Usabilidade

Basta preencher os dados obrigatórios e opcionais para gerar instantaneamente a ficha catalográfica no formato .docx, pronta para uso.

Como Preencher o Formulário

O formulário do Ficha Fácil é intuitivo e fácil de preencher. Para iniciar a criação de uma ficha catalográfica o(a) usuário(a) deve acessar a página Nova Ficha.

O formulário é dividido em campos obrigatórios e opcionais, conforme a seguir:

  1. Nível de Ensino: Escolha entre Graduação, Especialização, Mestrado ou Doutorado.
  2. Curso: Informe o nome do curso ou entre em contato com o Centro de Biblioteca Universitária se não estiver listado.
  3. Ano: O sistema preenche automaticamente com o ano atual, mas é possível alterar.
  4. Autores: Inclua o nome dos autores (até três).
  5. Título e Subtítulo: Preencha conforme o trabalho. O subtítulo é opcional.
  6. Orientador(a): Informe o nome completo.
  7. Coorientador(a): Informe até três nomes completos. Campo obrigatório se houver.
  8. Localização: Cidade, Campus, Instituto (editável conforme o curso).
  9. Área e Subárea de Conhecimento: Escolha entre as opções disponíveis.
  10. Palavras-chave: Informe no mínimo três e no máximo seis palavras-chave, uma por campo.

Exemplo de preenchimento do formulário

Imagem com um exemplo de um formulário de cadastro de ficha catalográfica preenchido

Figura 1: Exemplo de um formulário de cadastro de ficha catalográfica preenchido.

Para concluir a cadastro o(a) usuário(a) deve presionar o botão Salvar. O sistema irá salvar os dados da ficha catalográfica e redirecionar o(a) usuário(a) para página Minas Fichas.

Minhas fichas catalográficas

Imagem com um exemplo de uma página web exibindo as fichas catalográficas do(a) usuário(a)

Página web exibindo as fichas catalográficas do(a) usuário(a).

  • Editar: O(a) usuário(a) pode editar os dados de uma ficha catalográfica clicando no botão Editar.
  • Baixar arquivo: O(a) usuário(a) pode baixar o arquivo de uma ficha catalográfica clicando no botão Baixar arquivo.
  • Excluir: O(a) usuário(a) pode excluir uma ficha catalográfica clicando no botão Excluir.

Benefícios do Ficha Fácil

  • Conformidade com as Normas: Atende aos padrões ABNT NBR 14724:2024.
  • Conformidade com a LGPD: Atende aos padrões da Lei Geral de Proteção de Dados.
  • Agilidade: Otimiza o tempo do usuário ao gerar fichas instantaneamente.
  • Usabilidade: Interface simples e funcional.

Dúvidas? Entre em contato com a Centro de Biblioteca Universitária.